Lista de invitados de boda: una plantilla para llevarla entre los dos
Reunid nombres, grupos, confirmaciones y mesas en un mismo sitio. Esta guía os ayuda a preparar la lista y continuarla en Mi plan sin registro.
Una persona debe ocupar una fila propia, también cuando forma parte de una pareja o una familia. Así cada confirmación y cada asiento se pueden cambiar sin rehacer el resto.
Qué debe incluir la lista
Empezad con todos los nombres que estáis valorando, aunque todavía no sepáis quién podrá asistir. Separar la lista inicial de las confirmaciones evita que una respuesta pendiente se confunda con una negativa.
Agrupad a las personas de una forma que os resulte natural, por ejemplo familia, amistades o trabajo. Ese grupo servirá después para revisar la lista y preparar las mesas, pero no os obliga a sentar juntas a todas las personas que lo comparten.
- Un registro separado para cada persona invitada.
- Un estado claro: pendiente, confirma o no viene.
- Un grupo para localizar personas relacionadas y una mesa cuando esté decidida.
Plantilla para ordenar los datos
Podéis usar esta estructura como borrador. La columna de seguimiento debe contener solo lo que necesitáis recordar o preguntar, con palabras breves que los dos entendáis.
| Campo | Qué anotar | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Nombre | Una persona por fila | Identificar cada respuesta y cada asiento |
| Grupo | La relación que os ayude a encontrarla | Filtrar la lista y preparar afinidades |
| Confirmación | Pendiente, confirma o no viene | Saber qué respuestas faltan |
| Mesa | La mesa asignada cuando la decidáis | Conectar la lista con la distribución |
| Seguimiento | Una pregunta o tarea pendiente | Recordar el siguiente contacto |
Vista de la lista en Mi plan
- Persona invitadaGrupo · mesa por asignar
- AcompañanteGrupo · mesa por asignar
Gestionad vuestra lista online
Añadid cada nombre, marcad las respuestas y continuad después con la distribución de mesas.
Cómo mantener las confirmaciones al día
La lista funciona mejor cuando todos los cambios pasan por el mismo lugar. Si uno de vosotros recibe una respuesta, actualizadla antes de seguir con mensajes, menús o mesas.
- Añadid los nombres.Incluid a cada persona por separado y asignadle un grupo fácil de reconocer.
- Revisad las respuestas.Cambiad el estado cuando alguien confirme o diga que no asistirá. Dejad como pendiente cualquier respuesta ambigua.
- Preparad las mesas.Asignad una mesa cuando tengáis clara la asistencia y volved a la lista si aparece un cambio.
Mi plan guarda la información en vuestro navegador. Si compartís el plan mediante su enlace, enviad uno nuevo después de hacer cambios para que la otra persona reciba la versión actualizada.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos conviene guardar de cada invitado?
El nombre, el grupo al que pertenece, el estado de su confirmación y la mesa cuando esté asignada. Anotad también cualquier detalle que necesitéis consultar al hablar con esa persona.
¿Cómo llevamos los acompañantes?
Añadid a cada acompañante como una persona independiente. Así tendrá su propia confirmación y podrá ocupar su lugar en la distribución de mesas.
¿Cuándo pasamos los invitados a las mesas?
Podéis empezar a agruparlos desde el principio, pero conviene cerrar la distribución cuando las confirmaciones estén suficientemente avanzadas. Los cambios pendientes seguirán siendo visibles en la lista.
Seguid organizando a vuestros invitados
Distribución de mesas
Pasad de la lista de nombres a grupos que funcionen bien durante la celebración.
Leer la guíaSeating plan de boda
Preparad el panel que ayudará a cada persona a encontrar su mesa.
Ver la guíaDetalles para invitados
Ordenad las ideas y elegid detalles adecuados para vuestra celebración.
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