Cómo preparar el presupuesto de una boda
Fijad primero el máximo que podéis pagar. Después repartid esa cantidad entre las partidas, pedid propuestas comparables y actualizad el total antes de firmar.
Empezad por el dinero disponible
Anotad cuánto podéis aportar sin depender de regalos futuros. Si otras personas van a colaborar, confirmad la cantidad antes de incorporarla al presupuesto.
- Fijad el máximo. Escribid la cantidad total disponible.
- Reservad una parte. Dejad dinero sin asignar para cambios y suplementos.
- Ordenad prioridades. Elegid qué partidas queréis proteger y cuáles aceptaríais reducir.
- Pedid cifras completas. Revisad impuestos, desplazamientos, horas extra y cancelaciones.
- Actualizad al contratar. Sustituid cada estimación por el importe firmado.
Qué partidas conviene anotar
- Espacio y banquete: alquiler, menú de boda, bebidas, tarta y servicios adicionales.
- Ceremonia: tasas, oficiante, música, decoración y documentación cuando corresponda.
- Fotografía, vídeo y música: horas incluidas, entrega, equipo y suplementos.
- Ropa y preparación: vestido, traje, arreglos, calzado, peluquería y maquillaje.
- Decoración y papelería: flores, invitaciones, minutas, cartelería y detalles.
- Transporte y alojamiento: los desplazamientos que decidáis cubrir.
- Otros gastos: alianzas, compras pendientes y una reserva para cambios.
No suméis solo los precios principales. Preguntad si cada propuesta incluye impuestos, transporte, montaje, desmontaje, horas extra y suplementos por fecha o ubicación.
La tabla mínima que necesitáis
| Partida | Límite | Contratado | Pagado | Pendiente |
|---|---|---|---|---|
| Espacio y banquete | Por decidir | Según contrato | Pagos realizados | Contratado menos pagado |
| Proveedores | Por decidir | Según contrato | Pagos realizados | Contratado menos pagado |
| Vestuario y detalles | Por decidir | Compras reales | Pagos realizados | Importe pendiente |
| Reserva | Cantidad apartada | Solo si se usa | Gasto real | Reserva restante |
Guardad también la fecha de cada pago y las condiciones de cancelación. Así sabréis cuánto habéis contratado y qué dinero debe seguir disponible.
Cómo comparar propuestas
Pedid a los proveedores que detallen el alcance. Dos totales distintos no se pueden comparar si uno incluye más horas, transporte o montaje.
- Comprobad que los servicios incluidos sean los mismos.
- Preguntad por impuestos, desplazamientos y suplementos.
- Revisad calendario de pagos y condiciones de cancelación.
- Pedid por escrito cualquier cambio acordado.
Si contratáis cartelería para las mesas, anotad el coste del seating plan de la boda dentro de decoración y papelería para que no quede fuera del total.
Preguntas frecuentes
¿Qué gastos debe incluir el presupuesto de una boda?
Incluid el espacio, el banquete, la ceremonia, la ropa, fotografía y vídeo, música, flores, papelería, transporte, alianzas y cualquier gasto adicional. Reservad también una parte para cambios.
¿Cómo reparto el presupuesto si todavía no tengo propuestas?
Empezad con límites provisionales por categorías. Sustituid cada límite por la cifra real antes de contratar.
¿Debemos contar los regalos de los invitados?
No conviene depender de una cantidad que todavía no conocéis. Organizad una boda que podáis pagar con el dinero disponible.
¿Cómo bajamos un presupuesto que ya se ha pasado?
Revisad invitados, formato y extras antes de hacer pequeños recortes en todas las partidas. La guía de boda low cost explica el orden.