Antes de la ceremonia
- Preparativos y últimos detalles
- Llegada de invitados
- Empieza la ceremonia
El horario de la boda
Cronograma del día de la boda: un horario type para adaptar
Ordenad los momentos principales, dejad por escrito quién interviene y ajustad cada hora con vuestro espacio y proveedores.
La idea clave
Empezad por los momentos ya acordados. El resto del cronograma debe encajar alrededor de ellos, no al revés.
Antes de poner horas
Reunid en una sola hoja lo que ya esté confirmado. La hora de la ceremonia, el acceso al espacio y cualquier momento pactado con un proveedor forman la base del horario.
Después añadid los cambios de lugar, preparativos y pausas que vuestra celebración necesite. Si una duración no está acordada, dejadla pendiente y preguntad a quien corresponda.
- Anotad el lugar y la persona responsable de cada momento.
- Separad lo confirmado de lo que todavía debéis consultar.
- Usad una única versión para evitar horarios distintos.
Horario type para una boda de tarde
Este ejemplo es ficticio. Sirve para ver el orden y la forma de escribir el cronograma, no para afirmar cuánto dura cada parte de una boda.
Después de la ceremonia
- Felicitaciones y fotografías
- Empieza el cóctel
- Entrada al banquete
Mesa y brindis
- Empieza el banquete
- Brindis y discursos
- Cierre del banquete
Baile y despedida
- Primer baile
- Empieza la fiesta
- Despedida prevista
Todas las horas anteriores pertenecen a un ejemplo ficticio. Confirmad vuestro horario con el espacio y con cada proveedor implicado.
Llevad el horario dentro de vuestro plan completo
Junto al presupuesto, los invitados, las mesas y las tareas.
Cómo adaptar el ejemplo a vuestra boda
Trabajad primero con los momentos que no se pueden mover. Luego completad el resto y revisad el recorrido entero como si ya fuera el día de la boda.
- Marcád lo confirmado. Escribid las horas que ya aparecen en contratos, reservas o acuerdos directos.
- Añadid cada cambio. Incluid los desplazamientos, las entradas, las fotografías y cualquier preparación que necesite coordinación.
- Asignad responsables. Indicad quién da el aviso, acompaña a los invitados o resuelve una incidencia en cada tramo.
- Compartid la versión final. Enviad el mismo horario a todas las personas que intervengan y actualizadlo si cambia algún acuerdo.
Esta guía no decide la duración de la ceremonia, el servicio, la música ni el uso del espacio. Esos tiempos dependen de lo que acordéis con quienes prestan cada servicio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que copiar todas las horas del ejemplo?
No. El horario es ficticio. Conservad solo los momentos que formen parte de vuestra boda y sustituid las horas por las acordadas con el espacio y los proveedores.
¿Qué pasa si la ceremonia empieza a otra hora?
Usad la hora real de vuestra ceremonia como punto de partida y recolocad el resto de momentos. En Mi plan podéis cambiarla y trabajar el cronograma desde allí.
¿Quién debe tener el cronograma?
Compartid la versión final con las personas y proveedores que necesiten coordinar algún momento. Indicad también quién puede resolver una duda durante el día.